전자계약 프로그램 가격 비교에서는 월 구독료보다 계약 건수 차감 방식, 사용자 수, 서명 참여자 수를 먼저 확인해야 합니다. 월 5건 이하라면 건별 결제가 유리할 수 있지만, 여러 직원이 계약을 관리하거나 월 20건 이상 발송한다면 구독형 요금제가 더 편리할 수 있습니다.
공개 요금을 기준으로 비교하면 서비스마다 계약 1건의 정의가 다릅니다. 표시된 가격만 비교하지 말고 실제 업무 조건을 같은 기준으로 환산해야 합니다.
핵심 요약:
- 계약량이 적고 불규칙하면 건별 충전형을 우선 검토합니다.
- 여러 직원이 사용한다면 계정 수와 권한 관리 기능을 확인합니다.
- 대량발송과 API가 필요하면 기본 요금보다 기능 포함 여부가 중요합니다.
- 발송 건수와 서명 참여자 수 중 무엇을 기준으로 차감하는지 확인합니다.
- 무료체험에서는 실제 계약서 대신 테스트용 문서로 전체 흐름을 검증합니다.
전자계약 프로그램 가격은 왜 단순 비교하기 어려울까요?
전자계약 서비스는 월정액, 연간 구독, 문서 건별 충전 등 서로 다른 방식으로 과금합니다. 같은 월 1만원이라도 한 서비스는 5건을 제공하고 다른 서비스는 50건을 제공할 수 있습니다.
문서 1건을 발송할 때 한 번 차감되는지, 서명 참여자 수만큼 차감되는지도 다릅니다. 잔여 건수의 이월 여부와 부가세 포함 여부까지 확인해야 실제 지출을 계산할 수 있습니다.
전자계약 프로그램 4곳 공개 가격 비교
다음 표는 각 서비스가 공식 홈페이지에 공개한 대표 요금제입니다. 프로모션, 추가 본인확인, 문자 발송, 타임스탬프 및 맞춤형 기능에 따라 최종 비용은 달라질 수 있습니다.
| 서비스 | 대표 공개 가격 | 기본 제공량·조건 | 적합한 이용자 |
|---|---|---|---|
| 모두싸인 | Personal 월 9,900원, VAT 포함 | 월 5건, 본인 1명, 서명자 최대 2명 | 월 계약이 적은 1인 사업자 |
| 이폼사인 | Personal 월 10,000원, VAT 별도 | 월 50건, 멤버 1명, 초과 1,000원/건 | 계약량이 비교적 많은 1인·소규모 사업자 |
| 싸인오케이 | 연 120건 요금제 월 환산 12,100원 | 사용자 무제한, 건수는 서명 참여자 수만큼 차감 | 여러 직원이 적은 계약량을 공동 관리하는 조직 |
| 유캔싸인 | 계약 1건당 100원 안내 | 계약당 최대 5명 참여, 가입 시 10건 체험 제공 | 계약량이 적거나 변동이 큰 이용자 |
모두싸인 공식 요금표에서는 Personal이 월 9,900원에 서명 요청 5건을 제공합니다. Team은 월 55,000원에 20건과 최대 3명 이용, Team Pro는 월 88,000원에 30건과 최대 5명 이용 조건입니다. 모두싸인 공식 요금제에서 월간·연간 결제 조건을 확인할 수 있습니다.
이폼사인 Personal은 월 10,000원에 문서 50건, Business는 월 40,000원에 문서 100건과 멤버 무제한, API·Webhook을 제공합니다. 표시 가격은 부가세 별도이므로 국내 결제 예상액은 각각 11,000원과 44,000원으로 계산해야 합니다. 이폼사인 공식 요금제에서 초과 요금과 추가 옵션을 확인할 수 있습니다.
싸인오케이는 연 120건 요금제를 월 환산 12,100원으로 표시하고 있습니다. 연 360건은 월 환산 33,000원이며, 사용자 수는 제한하지 않지만 발송 시 서명 참여자 수만큼 건수가 차감됩니다. 공식 페이지에 세금 포함 여부가 명확하게 표시되지 않은 경우 결제 단계에서 최종 금액을 확인해야 합니다. 싸인오케이 이용요금
유캔싸인 고객지원에서는 계약 1건당 100원이 발생하고 계약당 최대 5명이 참여할 수 있다고 안내합니다. 다만 기업용 권한 구조, 데이터 관리, 시스템 연동이 필요한 경우에는 건당 가격만으로 결정하지 않는 편이 좋습니다. 유캔싸인 공식 요금 안내
가격과 요금제는 변경될 수 있으므로 실제 결제 전 공식 홈페이지에서 부가세, 추가 옵션, 환불 및 잔여 건수 조건을 다시 확인해야 합니다.
월 계약 건수별 예상 비용을 계산해보세요
월 5건을 처리하는 1인 사업자
월 5건을 모두 실제로 사용한다고 가정하면 공개 가격 기준 예상 지출은 다음과 같습니다.
- 모두싸인 Personal: 월 9,900원
- 이폼사인 Personal: 부가세 포함 월 11,000원
- 싸인오케이 연 120건: 월 환산 12,100원, 세금 조건 별도 확인
- 유캔싸인: 5건 기준 500원, 결제 단위와 세금 조건 확인 필요
계약량만 보면 건별 방식이 저렴합니다. 하지만 템플릿 관리, 관리자 권한, 외부 서비스 연동, 고객지원 수준이 필요하다면 구독형 서비스의 기능 가치도 함께 계산해야 합니다.
직원 3명이 월 20건을 처리하는 회사
- 모두싸인 Team: 월 55,000원, 월 20건, 최대 3명
- 이폼사인 Business: 부가세 포함 월 44,000원, 월 100건, 멤버 무제한
- 싸인오케이 연 360건: 월 환산 33,000원, 사용자 무제한
- 유캔싸인: 단순 건수 기준 월 2,000원, 팀 관리 조건 별도 검토
이 사례에서는 단순 건당 가격과 실제 조직 운영에 적합한 서비스가 다를 수 있습니다. 인사·영업·구매 부서가 문서를 함께 관리한다면 부서별 권한, 문서 검색, 처리 이력, 퇴사자 계정 회수 기능을 먼저 검증해야 합니다.
전자계약 프로그램 선택 기준 7가지
1. 계약 건수는 최근 3개월 평균으로 계산합니다
가장 바쁜 달만 기준으로 요금제를 선택하면 사용하지 않는 건수에 비용을 지불할 수 있습니다. 최근 3개월의 발송 건수와 성수기 예상량을 함께 계산하는 것이 좋습니다.
2. 건수 차감 기준을 확인합니다
서비스에 따라 문서 발송 1회가 1건일 수도 있고 서명 참여자 수만큼 차감될 수도 있습니다. 다자간 계약이 많다면 이 차이가 월 비용에 크게 반영됩니다.
3. 사용자 계정과 권한을 구분합니다
대표자 한 명만 이용하는지, 여러 직원이 계약서를 작성·승인·조회하는지 확인합니다. 계정 수가 제한된 요금제에서는 직원을 추가할 때 상위 플랜이 필요할 수 있습니다.
4. 본인확인 방법을 테스트합니다
이메일, 카카오톡, SMS, 휴대전화 본인확인 등 지원 방식이 다릅니다. 계약 상대방의 연령과 이용 환경을 고려해 별도 앱 설치 없이 서명할 수 있는지도 확인합니다.
5. 감사추적 자료와 원본 보관 방식을 봅니다
전자적 형태라는 이유만으로 서명의 효력이 부인되지는 않지만, 실제 분쟁에서는 계약 당사자의 의사와 본인확인 과정, 문서 무결성 및 처리 기록이 중요할 수 있습니다. 전자서명법 제3조는 전자서명의 기본 효력을 규정하고 있습니다.
전자문서가 서면 요건을 갖추려면 내용을 열람할 수 있고 작성·송수신·저장 당시의 형태로 재현 가능하게 보존돼야 합니다. 구체적인 요건과 예외는 전자문서 및 전자거래 기본법 제4조의2에서 확인할 수 있습니다.
계약 종류에 따라 전자적 방식이 제한될 수 있으므로 중요한 계약은 법률 전문가의 검토를 받는 것이 안전합니다.
6. 대량발송과 API는 실제 사용 환경에서 검증합니다
채용계약, 개인정보 동의서, 거래처 계약처럼 같은 양식을 반복해서 발송한다면 엑셀 대량전송과 템플릿 기능이 유용합니다. ERP·CRM·그룹웨어에서 계약서를 자동 생성하려면 API, Webhook, SSO 지원 여부와 별도 구축비를 확인해야 합니다.
전자계약뿐 아니라 문서 작성과 협업까지 함께 개선하려면 직장인 생산성을 높이는 AI 업무자동화 툴 7가지도 비교해볼 수 있습니다. 계약서 초안 작성, 회의록 정리, 프로젝트 협업처럼 전자서명 전후의 반복 업무를 함께 점검하는 데 도움이 됩니다.
7. 해지 후 문서 접근 조건을 확인합니다
요금제 해지 후에도 완료된 계약서를 열람하거나 내려받을 수 있는지 확인해야 합니다. 문서 보관 기간, 일괄 다운로드, 감사추적인증서 내보내기 및 관리자 계정 삭제 절차를 무료체험 기간에 점검하는 것이 좋습니다.
무료체험에서 반드시 해봐야 할 테스트
무료체험은 화면을 둘러보는 것으로 끝내지 말고 실제 업무와 비슷한 테스트 문서를 만들어 진행하는 것이 좋습니다. 주민등록번호나 거래처 기밀정보가 없는 가상 문서를 사용합니다.
- 기존 PDF 또는 워드 계약서를 업로드합니다.
- 서명란, 날짜, 체크박스와 필수 입력란을 설정합니다.
- 이메일과 모바일 알림을 각각 발송해봅니다.
- 서명자가 회원가입 없이 진행할 수 있는지 확인합니다.
- 서명 순서와 자동 알림을 테스트합니다.
- 완료 문서와 감사추적 자료를 내려받습니다.
- 관리자 권한으로 문서를 검색하고 접근을 제한합니다.
- 해지·환불·잔여 건수 조건을 확인합니다.
가격 비교에서 자주 발생하는 실수
월 요금만 비교하는 실수
계약량과 사용자 수가 다르면 같은 월 요금도 가치가 달라집니다. 월 지출액을 실제 사용 건수로 나눈 비용과 제공량을 모두 확인해야 합니다.
최대 제공량을 실제 사용량처럼 계산하는 실수
월 100건 요금제를 월 20건만 사용한다면 건당 실질 비용은 총요금을 20건으로 나눠야 합니다. 제공량을 모두 사용한 것처럼 계산하면 비용이 지나치게 낮게 보입니다.
서명 참여자 차감을 놓치는 실수
한 문서에 여러 사람이 서명하는 계약이 많다면 참여자 기준으로 차감하는 서비스의 사용량이 빠르게 늘어날 수 있습니다. 최소 3개의 실제 계약 유형을 기준으로 예상 건수를 계산해야 합니다.
보안 인증 마크만 보고 결정하는 실수
보안 인증은 중요한 비교 요소지만 회사의 실제 권한 정책과 문서 보관 규정까지 자동으로 해결해주지는 않습니다. 퇴사자 계정 회수, 다운로드 제한, 접속기록, 관리자 권한 분리 기능을 함께 봐야 합니다.
상황별로 어떤 서비스를 선택하면 좋을까요?
- 월 계약량이 적고 불규칙한 1인 사업자: 건별 충전형부터 검토합니다.
- 월 5건 이하이고 익숙한 국내 전자계약 환경을 원하는 이용자: 소규모 구독형을 비교합니다.
- 1명이 월 10~50건을 반복 처리하는 경우: 문서 제공량이 넉넉한 1인 요금제가 유리할 수 있습니다.
- 여러 직원이 계약서를 관리하는 회사: 사용자 수, 부서별 권한과 승인 흐름을 우선합니다.
- 월 100건 이상 대량발송하는 조직: 대량전송, 초과 단가와 연간 사용량 이월 조건을 비교합니다.
- ERP나 CRM에서 자동 발송하려는 회사: 공개 구독료보다 API 사용료와 초기 연동비를 포함한 견적이 필요합니다.
도입 전 최종 체크리스트
- 월평균 계약 발송 건수를 계산했는가
- 한 계약서의 평균 서명자 수를 확인했는가
- 실제 이용할 직원 수를 정했는가
- 부가세와 추가 옵션 비용을 포함했는가
- 월간·연간 요금제의 잔여 건수 소멸 조건을 확인했는가
- 대량전송, 템플릿과 API가 기본 요금에 포함되는가
- 계약 완료 이력과 감사추적 자료를 내려받을 수 있는가
- 해지 후 문서 보관·다운로드 조건을 확인했는가
- 회사의 개인정보·문서 보안 기준을 충족하는가
- 무료체험에서 모바일 서명 과정을 검증했는가
전자계약 프로그램은 가격보다 사용 구조로 결정하세요
월 10건 미만이고 사용량이 불규칙하다면 건별 결제 방식부터 시험하는 것이 합리적입니다. 반대로 여러 직원이 월 20건 이상 처리한다면 사용자 권한, 대량발송, 문서 검색과 API를 포함한 구독형을 우선 비교하는 편이 좋습니다.
최종 결제 전에는 동일한 테스트 계약서를 후보 서비스 2곳 이상에서 진행해보세요. 월 요금 차이보다 담당자와 계약 상대방이 실수 없이 사용할 수 있는지가 장기적인 도입 비용에 더 큰 영향을 줄 수 있습니다.
FAQ 자주묻는질문
질문 1. 계약 상대방도 전자계약 프로그램에 가입해야 하나요?
답변: 국내 전자계약 서비스 상당수는 서명자가 별도 유료 계정을 만들지 않고 이메일이나 카카오톡으로 서명할 수 있도록 지원합니다. 다만 본인확인 방식과 회원가입 조건은 서비스 및 요금제마다 다르므로 무료체험에서 확인해야 합니다.
질문 2. 요금제를 해지하면 기존 계약서도 삭제되나요?
답변: 해지 후 문서 열람과 보관 정책은 업체마다 다릅니다. 계약서 원본, 첨부파일, 감사추적 자료를 일괄 다운로드할 수 있는지와 계정 삭제 후 보관 기간을 사전에 확인하세요.
질문 3. 해외 거래처와의 계약에도 사용할 수 있나요?
답변: 기술적으로 해외 서명자에게 이메일을 발송할 수 있어도 계약의 준거법과 전자서명 요건은 국가별로 다를 수 있습니다. 영문 화면, 해외 전화번호 인증, 데이터 저장 위치와 분쟁 관할을 별도로 검토해야 합니다.
질문 4. 상대방이 서명하지 않아도 계약 건수가 차감되나요?
답변: 일부 서비스는 서명 요청을 발송하는 순간 건수를 차감하고, 일부는 문서 또는 참여자 기준으로 계산합니다. 미서명·취소·재발송 시 복원 여부까지 공식 요금 및 환불 정책에서 확인해야 합니다.
질문 5. 다른 전자계약 프로그램으로 계약서를 옮길 수 있나요?
답변: 완료된 계약서를 PDF와 감사추적 자료 형태로 내려받는 것은 가능할 수 있지만, 템플릿과 처리 이력을 그대로 이전하기는 어렵습니다. 향후 서비스 변경 가능성이 있다면 일괄 내보내기와 API 제공 여부를 먼저 확인하세요.
질문 6. 전자도장 이미지만 삽입해도 안전한 계약이 되나요?
답변: 도장 이미지 자체보다 누가 어떤 의사로 서명했는지 확인할 수 있는 절차와 변경 이력이 중요합니다. 중요한 계약에는 본인확인, 서명 시각, 문서 무결성 및 감사추적 자료를 함께 남기는 것이 좋습니다.
